کاربردی ترین چک لیست نظافت شرکت و محل کار
اهمیت نظافت اداره یا به عبارت دیگر، خانه دوم را نمیتوان نادیده گرفت. هر فرد بهطور میانگین یک سوم روز خود را در محل کارش میگذراند. همین موضوع اولویت داشتن چک لیست نظافت ساختمان اداری را بیش از پیش نشان میدهد.
به دلیل طراحی و کاربرد خاص فضای کار، ترتیب چک لیست نظافت شرکت موضوعی است که میتواند مدت زمان کار نظافتچی و زمان لازم برای نظافت محیط اداری را کاهش دهد. پس به نظر میرسد که تهیه کاربردی ترین لیست نظافت بسیار مفید باشد.
با لیست خدمات مربوط به نظافت اداره و شرکت، فرد دقیقا میداند چه کار باید انجام دهد؛ و درک میکند که جزئیات چقدر مهم هستند. در ادامه یک لیست کامل از کارها و وسایل نظافت ساختمان مورد نیاز جهت نظافت شرکت، یا به عبارت دیگر نمونه چک لیست نظافت شرکت، را برای شما آماده کردهایم.
اهمیت داشتن چک لیست نظافت شرکت
داشتن چک لیست نظافت شرکت اهمیت زیادی دارد و میتواند به بهبود کلی محیط کاری کمک کند. اولاً، این چک لیست باعث افزایش بهرهوری کارکنان میشود؛ زیرا یک محیط تمیز و مرتب به کاهش حواسپرتی و استرس کمک میکند و تمرکز کارکنان را افزایش میدهد.
دوم، بهبود سلامت و بهداشت کارکنان را تضمین میکند؛ چرا که محیطهای کاری کثیف محل تجمع باکتریها و ویروسها هستند و نظافت منظم از انتشار بیماریها جلوگیری میکند.
سوم، بهبود تصویر شرکت در نظر مشتریان و بازدیدکنندگان است؛ زیرا یک محیط کاری تمیز و سازمانیافته تصویر حرفهایتری از شرکت ارائه میدهد. چهارم، کاهش خطرات ایمنی از اهمیت بالایی برخوردار است؛ زیرا وجود اشیاء و زبالههای پراکنده میتواند باعث وقوع حوادث و آسیبها شود و چک لیست نظافت به شناسایی و رفع این خطرات کمک میکند.
در نهایت، چک لیست نظافت ساختمان اداری، به سازماندهی بهتر محیط کار منجر میشود؛ زیرا وظایف نظافتی به طور منظم انجام شده و محیط کاری همیشه مرتب و آماده برای کار خواهد بود.
محل |
وظیفه |
تجهیزات و مواد مورد نیاز |
تاریخ انجام |
آشپزخانه |
تمیز کردن و ضدعفونی کردن سطوح کاری |
پاککننده چندمنظوره، دستمال |
|
تمیز کردن سینکها |
مواد ضدعفونیکننده، اسکاچ |
|
|
شستشوی ظروف |
مایع ظرفشویی، اسفنج |
|
|
جارو و تیکشی کف |
جاروبرقی، تی و مواد شوینده |
|
|
تخلیه و تمیز کردن زبالهدانها |
کیسه زباله، دستکش |
|
|
تمیز کردن و ضدعفونی کردن آینهها |
محلول شیشه پاککن، دستمال |
|
|
پاک کردن دیوارها و کاشیها |
مواد شوینده، اسفنج |
|
|
تمیز کردن یخچال و فریزر |
پاککننده مخصوص یخچال |
|
|
تمیز کردن ماکروفر |
پاککننده مخصوص ماکروفر |
|
|
تمیز کردن اجاق گاز |
پاککننده مخصوص اجاق گاز |
|
|
سرویس بهداشتی |
تمیز کردن و ضدعفونی کردن توالتها |
مواد ضدعفونیکننده، برس |
|
جارو و تمیز کردن کف |
جارو، تی و مواد شوینده |
|
|
تخلیه و تمیز کردن سطلهای زباله |
کیسه زباله، دستکش |
|
|
شستشوی روشویی و شیرآلات |
مواد ضدعفونیکننده، دستمال |
|
|
تمیز کردن آینهها |
محلول شیشه پاککن، دستمال |
|
|
بررسی و تأمین موجودی مواد مصرفی نظافتی |
مواد نظافتی، توزیعکننده |
|
|
اتاق کار |
گردگیری و تمیز کردن سطح میزها |
دستمال میکروفایبر، پاککننده |
|
تمیز کردن کامپیوترها و تجهیزات الکترونیکی |
پاککننده الکترونیکی، دستمال |
|
|
ضدعفونی کردن تلفنها و دستگاههای کپی |
مواد ضدعفونیکننده، دستمال |
|
|
پاک کردن پنجرهها |
مواد شیشه پاککن، دستمال |
|
|
جارو و تیکشی کف |
جاروبرقی، تی و مواد شوینده |
|
|
نظافت و بررسی قفسههای کتاب و فایلها |
مواد شوینده، دستمال |
|
|
مشاعات |
جارو و تیکشی کفها |
جاروبرقی، تی و مواد شوینده |
|
گردگیری و پاک کردن مبلمان |
دستمال میکروفایبر، گردگیری |
|
|
تمیز کردن دستگیرهها و کلیدهای برق |
مواد ضدعفونیکننده، دستمال |
|
|
نظافت دیوارها و دربها |
مواد شوینده، اسفنج |
|
|
ورودی |
جارو و تیکشی کف ورودی |
جاروبرقی، تی و مواد شوینده |
|
گردگیری و تمیز کردن مبلمان ورودی |
دستمال میکروفایبر، پاککننده |
|
|
پاک کردن شیشههای درب و پنجرههای ورودی |
محلول شیشه پاککن، دستمال |
|
|
نظافت کف و دیوارهای ورودی |
مواد شوینده، اسفنج |
|
|
لابی |
جارو و تیکشی کف لابی |
جاروبرقی، تی و مواد شوینده |
|
گردگیری و تمیز کردن مبلمان و صندلیها |
دستمال میکروفایبر، پاککننده |
|
|
تمیز کردن شیشهها و آینههای لابی |
محلول شیشه پاککن، دستمال |
|
|
نظافت دیوارها و دربهای لابی |
مواد شوینده، اسفنج |
|
|
اتاق کنفرانس |
جارو و تیکشی کف اتاق کنفرانس |
جاروبرقی، تی و مواد شوینده |
|
گردگیری و تمیز کردن میز و صندلیها |
دستمال میکروفایبر، پاککننده |
|
|
تمیز کردن تجهیزات صوتی و تصویری |
پاککننده الکترونیکی، دستمال |
|
|
شستشوی شیشههای اتاق کنفرانس |
محلول شیشه پاککن، دستمال |
|
|
نظافت دیوارها و کاشیها |
مواد شوینده، اسفنج |
|
|
بررسی و تمیز کردن تجهیزات نظارتی و کنترل دما |
مواد ضدعفونیکننده، دستمال |
|
|
اتاق استراحت |
جارو و تیکشی کف اتاق استراحت |
جاروبرقی، تی و مواد شوینده |
|
گردگیری و تمیز کردن مبلمان و صندلیها |
دستمال میکروفایبر، پاککننده |
|
|
تمیز کردن وسایل رفاهی و تزیینات |
مواد شوینده، دستمال |
|
|
نظافت شیشهها و پنجرههای اتاق استراحت |
محلول شیشه پاککن، دستمال |
|
|
شستشوی فرشها و قالیچهها |
مواد شوینده، دستگاه قالیشویی |
|
|
بخش انتظار و پذیرش |
جارو و تیکشی کف بخش انتظار و پذیرش |
جاروبرقی، تی و مواد شوینده |
|
گردگیری و تمیز کردن مبلمان و صندلیها |
دستمال میکروفایبر، پاککننده |
|
|
نظافت میز پذیرش و تجهیزات |
مواد شوینده، دستمال |
|
|
تمیز کردن شیشههای میز پذیرش و دربها |
محلول شیشه پاککن، دستمال |
|
|
نظافت دیوارها و کاشیهای بخش انتظار |
مواد شوینده، اسفنج |
|
|
تمیز کردن دستگیرهها |
مواد ضدعفونیکننده، دستمال |
|
نظافت ساختمان اداری به چه شکل انجام میشود؟
پیش از آغاز نظافت محیط اداری، شما باید بدانید که نیروی نظافتی خود را چگونه انتخاب کنید. در این رابطه، همکاران ما در «خدمت از ما» میتوانند شما را راهنمایی کنند.
پس از آن، باید مشخص کنید که قصد دارید از خدمات نیروی نظافت اداره به صورت روزانه استفاده کنید، یا به صورت هفتگی یا ماهانه. حالا تنها کار باقیمانده، تهیه تجهیزات و وسایل نظافت ساختمان اداری است.
مهمترین وسایلی که باید برای نظافت محیط اداری در شرکتتان داشته باشید، اینها هستند:
- مواد شوینده استاندارد: شیشه پاک کن، جرمگیر و سفیدکننده برای سرویس بهداشتی، و البته شوینده مخصوص کفپوشها و سفیدکننده.
- وسایل گردگیری: گردگیر دستی کوتاه و بلند برای تمیز کردن گوشه سقفها و نقاط دور از دسترس، یک پارچه ضدعفونیشده به رنگ سفید.
- جاروهای مناسب: جاروبرقی (ترجیحا صنعتی) و جاروی دستی.
- سایر وسایل برای نظافت اداره: تی ریشهای و سطل بزرگ جهت نظافت کف، فرچه جهت نظافت سرویس بهداشتی، یک اسفنج یا ابر.
حالا که با اهمیت نظافت اداره و وسایل لازم برای آن آشنا شدید، در ادامه مراحل لیست نظافت اداره را به ترتیب با هم بررسی میکنیم.
مدل چک لیست نظافت شرکت
تهیه یک نمونه چک لیست نظافت میتواند به سازماندهی بهتر و اجرای منظمتر فرآیندهای نظافت کمک کند. در زیر یک مدل چک لیست نظافت برای شرکت ارائه شده است که میتواند بسته به نیازها و شرایط خاص شرکت تنظیم شود:
- چک لیست نظافت آشپزخانه ی اداره
- چک لیست نظافت سرویس بهداشتی
- چک لیست نظافت اتاق کار
- چک لیست نظافت مشاعات شرکت
- چک لیست نظافت بخشهای استراحت
- چک لیست نظافت شرکت در بخشهای پذیرش و انتظار
نظافت محل کار اهمیت ویژه ای دارد، از این رو بهتر است مطابق با یک چک لیست استاندارد نظافت شرکت انجام شود. در ادامه اقداماتی که برای هر بخش باید انجام شود، بیان شده است:
چک لیست نظافت آشپزخانه ی اداره
آشپزخانه اداره یکی از مکانهای پرکاربرد و مهم است که توسط تمامی کارکنان مورد استفاده قرار میگیرد. نظافت منظم و دقیق این فضا اهمیت ویژهای دارد زیرا تأثیر زیادی بر بهداشت و راحتی کارکنان دارد. نمونه چک لیست نظافت آشپزخانه اداره در ادامه بیان شده است:
- تمیز کردن و ضدعفونی کردن سطوح کاری
- تمیز کردن و ضدعفونی کردن سینکها
- تمیز کردن و ضدعفونی کردن یخچال، ماکروویو و سایر لوازم
- شستشو و تمیز کردن ظروف
- جارو و تمیز کردن کف
- تخلیه و تمیز کردن زبالهدانها
- تمیز کردن و ضدعفونی کردن سینکها و کانترها
- تمیز کردن و ضدعفونی کردن آینهها
- پاک کردن دیوارها و کاشیها در صورت وجود لکه یا آلودگی
- خشک کردن ظروف با دستمال تمیز یا قرار دادن آنها در خشککن
- تمیز کردن شیرآلات با محلول ضدعفونیکننده و دستمال
- تمیز کردن داخل مایکروویو با دستمال مرطوب و محلول ضدعفونیکننده
- پاک کردن دستگیرهها و دکمههای دستگاههای برقی
آشپزخانهی اداره جایی است که کارکنان برای استراحت و تهیه غذا از آن استفاده میکنند. نظافت منظم و صحیح این فضا اهمیت زیادی دارد، چرا که میتواند از انتشار بیماریها جلوگیری کرده و محیطی دلپذیر و تمیز را برای همه فراهم کند.
چک لیست نظافت سرویس بهداشتی
سرویس بهداشتی یکی از مهمترین بخشهای هر اداره است که توسط کارکنان و مراجعان مورد استفاده قرار میگیرد. نظافت منظم و صحیح این فضا نه تنها به بهبود بهداشت عمومی کمک میکند، بلکه به افزایش رضایت و بهرهوری کارکنان نیز منجر میشود. چک لیست نظافت سرویس بهداشتی در ادامه بیان شده است:
- تمیز کردن و ضدعفونی کردن توالتها
- ضدعفونی کردن دستگیرهها و کلیدهای برق
- جارو و تمیز کردن کف
- تخلیه و تمیز کردن زبالهدانها
- خالی کردن سطلهای زباله و جایگزینی کیسههای زباله
- استفاده از محلولهای تمیزکننده چندمنظوره برای پاک کردن روشویی
- خشک کردن روشویی و شیرآلات با دستمال یا پارچه تمیز
- استفاده از پاککننده شیشه برای تمیز کردن آینهها.
- پاک کردن آینهها با دستمال بدون پرز یا پارچه تمیز
- ریختن محلول ضدعفونیکننده در کاسه توالت و استفاده از برس توالت برای تمیز کردن.
- پاک کردن سطح توالت با دستمالهای ضدعفونیکننده.
- شستشوی برس توالت بعد از استفاده و نگهداری آن در محلول ضدعفونیکننده.
با استفاده از این چک لیست، میتوانید مطمئن شوید که سرویس بهداشتی اداره همیشه تمیز و بهداشتی خواهد بود.
چک لیست نظافت اتاق کار
نظافت اتاق کار در اداره نه تنها بر سلامت و رفاه کارکنان تأثیر میگذارد بلکه به افزایش بهرهوری و ایجاد محیطی منظم و حرفهای کمک میکند. با استفاده از این چک لیست، میتوانید اطمینان حاصل کنید که اتاق کار اداره همیشه تمیز و منظم خواهد بود. چک لیست نظافت اتاق کار در ادامه بیان شده است:
- گردگیری و تمیز کردن سطح میزها
- ضدعفونی کردن دستههای صندلیها
- مرتب کردن وسایل روی میزها
- تمیز کردن سطح کابینتها و قفسهها
- مرتب کردن و سازماندهی محتویات
- گردگیری و تمیز کردن کامپیوترها، مانیتورها و کیبوردها
- ضدعفونی کردن تلفنها و دستگاههای کپی
- گردگیری و تمیز کردن سطح میزها
- ضدعفونی کردن دستههای صندلیها
- تمیز کردن پروژکتور و صفحه نمایش
- بررسی و مرتب کردن کابلها و تجهیزات
- پاک کردن پنجرهها
- تمیز کردن کف
- گردگیری و پاک کردن مانیتورها، کیبوردها و موسها با دستمال میکروفایبر
- استفاده از اسپریهای مخصوص برای تمیز کردن صفحه نمایشها و تجهیزات الکترونیکی
این چک لیست را میتوان بسته به نیازها و شرایط خاص هر شرکت تنظیم کرد.
چک لیست نظافت مشاعات شرکت
تهیه چک لیست نظافت مشاعات شرکت به منظور حفظ بهداشت و ایمنی در فضاهای عمومی و مشاع بسیار مهم است. مشاعات شرکت شامل فضاهایی مانند راهروها، سالنهای استراحت، اتاقهای کنفرانس و آشپزخانهها هستند که توسط همه کارکنان و بازدیدکنندگان مورد استفاده قرار میگیرند. نظافت منظم و دقیق این فضاها اهمیت ویژهای دارد زیرا تأثیر زیادی بر ظاهر و حس کلی محیط کاری دارد. در زیر یک نمونه چک لیست نظافت شرکت برای مشاعات ارائه شده است:
- جارو و تیکشی کفها
- گردگیری و پاک کردن میزهای پذیرش و مبلمان
- تمیز کردن و ضدعفونی کردن دستگیرهها و کلیدهای برق
- تخلیه و تمیز کردن سطلهای زباله
- گردگیری نردهها و دستگیرهها
- پاک کردن دیوارها و تابلوها
- شستشوی پنجرهها از داخل و خارج
- تمیز کردن و شستشوی پردهها
- گردگیری و تمیز کردن دیوارها
- بررسی و تمیز کردن سقفها و چراغها
- تمیز کردن و ضدعفونی کردن دکمهها و دستگیرهها
- پاک کردن دیوارهای داخلی آسانسور
- پاک کردن میز کنفرانس و صندلیها با محلول تمیزکننده.
- گردگیری و پاک کردن تجهیزات الکترونیکی مانند پروژکتورها و مانیتورها.
- جارو کردن یا جاروبرقی کردن کف و شستشوی آن با تی و محلول تمیزکننده.
- تمیز کردن پنجرهها و آینهها با اسپری شیشه پاککن.
نظافت و ترتیب مشاعات شرکت نه تنها به بهبود بهداشت و سلامت کارکنان کمک میکند بلکه باعث ایجاد محیطی دلپذیر و حرفهای میشود. با استفاده از این چک لیست، میتوانید اطمینان حاصل کنید که تمامی فضاهای عمومی شرکت همیشه تمیز و منظم خواهند بود. داشتن برنامه هفتگی نظافت شرکت سبب می شود تا برنامه های نظافتی با دقت و با نظم بیشتری پیش روند.
چک لیست نظافت بخشهای استراحت
بخشهای استراحت در شرکتها و ادارات مکانهایی هستند که کارکنان برای تجدید قوا و استراحت به آنجا میروند. نظافت این بخشها اهمیت ویژهای دارد زیرا تأثیر زیادی بر رفاه و روحیه کارکنان دارد. چک لیست نظافت ساختمان اداری در اتاق استراحت در ادامه بیان شده است:
- خالی کردن سطلهای زباله و جایگزینی کیسههای زباله.
- جمعآوری وسایل اضافی و مرتب کردن فضا.
- جاروبرقی کشیدن مبلها، صندلیها و دیگر مبلمان.
- پاک کردن سطوح مبلمان با دستمال مرطوب و محلول تمیزکننده.
- شستشوی پارچههای قابل شستشو (پتو، کوسن و غیره) در صورت نیاز.
- گردگیری از سطوح میزها، قفسهها و دیگر لوازم با استفاده از دستمالهای گردگیری.
- پاک کردن سطوح با محلول تمیزکننده چندمنظوره.
- توجه به نقاط پر تماس مانند دستگیرهها، کلیدهای برق و ریموتها.
- جارو کردن یا جاروبرقی کردن کف اتاق استراحت.
- شستشوی کف با تی و محلول تمیزکننده در صورت نیاز (بسته به نوع کفپوش)
- استفاده از اسپری شیشه پاککن برای تمیز کردن پنجرهها و آینهها.
- پاک کردن شیشهها با دستمال بدون پرز یا پارچه تمیز
- گردگیری و پاک کردن تلویزیون، سیستم صوتی و دیگر وسایل برقی
- استفاده از دستمال مرطوب و محلول تمیزکننده مخصوص برای پاک کردن صفحه نمایشها.
- باز کردن پنجرهها برای تهویه مناسب فضا
- استفاده از خوشبو کننده هوا برای ایجاد بوی مطبوع در اتاق استراحت
بخشهای استراحت در هر اداره یا شرکتی نقشی حیاتی در ایجاد محیطی آرام و دوستانه برای کارکنان ایفا میکنند. این فضاها باید همیشه تمیز و منظم باشند تا کارکنان بتوانند در طول روز لحظاتی را به آرامش و استراحت بپردازند.
چک لیست نظافت شرکت در بخشهای پذیرش و انتظار
بخشهای پذیرش و انتظار در شرکتها و ادارات مکانهایی هستند که بازدیدکنندگان و مشتریان در آنجا منتظر ملاقات و خدمات میمانند. نظافت این فضاها اهمیت ویژهای دارد زیرا بر اولین تأثیرات و تجربههای بازدیدکنندگان تأثیر میگذارد. نمونه چک لیست نظافت شرکت در بخشهای پذیرش و انتظار در ادامه بیان شده است:
- گردگیری و تمیز کردن سطح میزهای پذیرش
- تمیز کردن و ضدعفونی کردن دستگیرهها و کلیدهای برق
- جاروبرقی و تمیز کردن کف
- پاک کردن شیشههای ورودی
- جارو و تمیز کردن کف
- گردگیری نردهها و دستگیرهها
- پاک کردن دیوارها و پنجرهها
- بررسی و تمیز کردن زبالهدانها
بخشهای پذیرش و انتظار از نقاط کلیدی در هر شرکت هستند که نقش مهمی در ایجاد اولین تأثیر مثبت و حرفهای بر بازدیدکنندگان دارند. نظافت منظم و دقیق این فضاها کمک میکند تا محیطی دلپذیر و مناسب برای مهمانان فراهم شود و تجربهای مثبت از شرکت در ذهن آنها باقی بماند
خدمات مربوط به پایان وقت اداری
در پایان وقت اداری، برخی کارها باید انجام شوند تا محیط در بهترین وضعیت باقی بماند. این کارها شامل شستشوی سرویس بهداشتی با مواد ضدعفونیکننده، تخلیه زبالهها و قرار دادن کیسههای زباله نو، و نظافت آینهها و سینکها است.
توجه داشته باشید که مراحل چک لیست نظافت ساختمان اداری را با توجه به زمانتان یا میزان آلودگیها کمی تغییر دهید. مثلا اگر مدتهاست که سطوح گردگیری نشدهاند، تی کشیدن کف (و نه جاروبرقی کشیدن) را به مرحله آخر موکول کنید. یا اگر وقتتان تنگ است، تمیز کردن پنجرهها را در این سری از لیست کارها برای نظافت اداره خط بزنید. در پایان وقت اداری، انجام برخی از خدمات نظافت به منظور آمادهسازی محیط برای روز کاری بعدی و حفظ بهداشت و نظم محیط کاری از اهمیت بالایی برخوردار است که در ادامه به آن میپردازیم:
- شستشوی سرویس بهداشتی: در پایان وقت اداری، سرویس بهداشتی باید با دقت شسته و ضدعفونی شود تا بهداشت محیط حفظ گردد. برای این کار، از مواد ضدعفونیکننده مناسب استفاده کنید و کف، دیوارها، و سنگ توالت را به طور کامل تمیز کنید. همچنین سیفون و ظرف مایع دستشویی باید با اسفنج و مواد شوینده به دقت پاک شوند تا آثار لکه و چربی از بین برود.
- تخلیه زبالهها: تمامی سطلهای زباله در مناطق مختلف ساختمان باید جمعآوری و تخلیه شوند. کیسههای زباله قدیمی را خارج کنید و کیسههای جدید را درون سطلها قرار دهید. همچنین، توجه به تفکیک زبالهها بسیار مهم است؛ زبالههای کاغذی باید جداگانه دور ریخته شوند تا امکان بازیافت آنها فراهم گردد.
- نظافت آینهها: آینههای موجود در ساختمان باید تمیز و بدون لکه باقی بمانند. برای این کار، از شیشه پاککن و پارچه نرم استفاده کنید تا آثار دست و لکهها را پاک کنید. تمامی آینهها باید بررسی و به دقت تمیز شوند تا فضای محیط به خوبی حفظ گردد.
- نظافت سینکها: سینکها باید از هر گونه چربی و آلودگی پاک شوند تا محیط بهداشتی و مرتب به نظر برسد. مواد شوینده مناسب را برای شستشوی سینکها به کار برید و آثار باقیمانده مواد غذایی و چربی را به دقت پاک کنید.
این اقدامات کمک میکند تا محیط اداری شما در پایان وقت اداری به بهترین وضعیت خود برسد و آماده برای شروع روز کاری جدید باشد.
نظافت اداره را باید از کجا و با چه کاری شروع نماییم؟
باید توجه داشته باشیم که چک لیست نظافت ساختمان اداری و مراحل نظافت اداره، با ترتیب کارهای نظافت منزل تفاوت دارد. مواردی که در ادامه به آنها پرداختهایم، برخی از مهمترین وظایف نیروی نظافت ادارات است.
نظافت درب ورود به ساختمان
نظافت درب ورود به ساختمان: نظافت ساختمان اداری باید به طور منظم و دقیق انجام شود تا محیطی پاک و حرفهای برای کارکنان و مراجعان فراهم گردد. اولین قدم در نظافت، توجه به ورودی ساختمان است. ورودی ساختمان باید به دقت نظافت شود زیرا این بخش اولین برداشت مراجعان و کارمندان از محیط شماست. برای این کار، درب ورودی را با محلول تمیزکننده و دستمال نرم پاک کنید و به از بین بردن گرد و غبار و لکهها توجه ویژهای داشته باشید.
نظافت قسمت پذیرش
پس از ورودی، بخش پذیرش اهمیت بالایی دارد. این بخش، جایی است که مراجعان بیشتر وقت خود را در آن سپری میکنند و باید به طور منظم نظافت شود. مبلمان و میز پذیرش باید گردگیری شده و کف نیز تمیز شود. اگر در این بخش فضایی برای نشستن مراجعان دارید، نظافت این قسمت نیز از اهمیت بالایی برخوردار است.
نظافت کف و کفپوشهای اداره
در مرحله بعد، نظافت کف و کفپوشها باید انجام شود. ابتدا باید فرشها را جارو بزنید و سپس گرد و غبار زیر آنها را نیز پاک کنید. برای قسمتهایی که فرش ندارند، ابتدا جاروبرقی کشیده و سپس با تی و محلول تمیزکننده شستشو دهید تا کفپوشها به خوبی تمیز و درخشان شوند. جهت برق انداختن کفپوش پلاستیکی یا چوبی و هر نوع کفپوش باید از شوینده مخصوص استفاده شود.
گردگیری لوازم شرکت
گردگیری یکی از مراحل مهم نظافت است و باید به تمام گوشهها و سطوح توجه شود. برای این کار از پارچه سفید و تمیز و گردگیر دستی استفاده کنید. مبلمان، لوازم اداری و میزها را به ترتیب گردگیری کنید تا تمام گرد و غبار از بین برود.
نظافت سرویس بهداشتی محل کار
نظافت سرویس بهداشتی بخش حیاتی دیگر از نظافت ساختمان است که باید با دقت انجام شود. کف و سنگ توالت را با جرمگیر و سفیدکننده تمیز کنید و دیوارها، سیفون و ظرف مایع دستشویی را با اسفنج پاک نمایید. این کار باید به طور منظم انجام شود تا محیط بهداشتی و مطبوع باقی بماند.
نظافت شیشههای ساختمان اداری
در آخرین مرحله، نظافت سطوح شیشهای از جمله پنجرهها و آینهها باید انجام شود. با استفاده از شیشه پاککن و پارچه نرم یا روزنامه، تمامی سطوح شیشهای را تمیز کنید تا فضای اداری از هر گونه لکه و گرد و غبار پاک شود.
نظافت میز کار
برای تکمیل نظافت، توجه به نظافت میز کار بسیار مهم است. میز کار و وسایل روی آن باید تمیز شوند. همچنین، وسایل الکتریکی و غیرالکتریکی را با دقت پاک کنید و از پارچه تمیز برای نظافت جای خودکارها و زیر گلدانها استفاده کنید.
تفکیک زبالههای دفتر کار
تفکیک زبالهها نیز باید انجام شود تا زبالههای کاغذی و دیگر زبالهها به طور جداگانه دور ریخته شوند و امکان بازیافت فراهم گردد.
نظافت سالنهای استراحت، غذاخوری و مشاعات
نظافت سالنهای استراحت، غذاخوری و مشاعات نیز از اهمیت ویژهای برخوردار است. سالنهای استراحت و غذاخوری باید به طور مرتب تمیز شوند و تمامی تجهیزات و مبلمان آنها پاکیزه و در وضعیت مطلوب قرار گیرد. همچنین، مشاعات شامل راهپله، راهرو و آسانسور باید جارو شده و با تی شسته شوند تا همه مراجعان و کارکنان از محیطی تمیز و بهداشتی بهرهمند شوند.
رابطه بین نظافت شرکت و مراجعان در چیست؟
در ادارات و شرکتها، دو گروه از افراد بیشترین رفتوآمد را دارند:
- مراجعان و مشتریها
- همکاران، رقبا و شرکا
عطر مطبوع، نظافت و شادابی در محل کار شما، چیزی نیست که مراجعان و مشتریها آن را تا مدتها فراموش کنند. همانطور که بالاتر هم اشاره کردیم، اینکار ضمن دادن حس خوب به افراد، ارزشی که برای کارتان، کارمندانتان و مراجعانتان قائل میشوید را نشان میدهد. مطمئنا امکان بازگشت آنها در این حالت هم بیشتر است.
گروه بعد رقبا و همکاران شما هستند؛ این افراد با مشاهده نظافت محل کار شما به صورت منظم، اولین چیزی که به ذهنشان میرسد چیست؟ مطمئنا آنها نیز به اندازه مشتریها، و حتی بیشتر تحت تاثیر قرار خواهند گرفت.
آنها خوب میدانند که داشتن یک چک لیست نظافت ساختمان اداری و تعهد به نظافت محیط اداری (آن هم به صورت منظم) انرژی و منابع خاص خود را میطلبد. مواردی که شما در ضمن رویارویی با کار اصلیتان و چالشهایی که دارد، اهمیتشان را میدانید و آنها را از قلم ننداختهاید.
نظافتچی تمام وقت در شرکت چه وظایفی دارد؟
برخی مجموعهها به دلیل گستردگی کار و تعداد بالای کارکنانشان، نیروهای تماموقتی را برای نظافت شرکت استخدام میکنند. چنین نیروهایی باید به یکسری چارچوب و نکته متعهد باشند. این نکات از دید بسیاری از کارفرماها پنهان، اما در عمل بسیار مهم و ضروری هستند:
- هنگامی که کارمندان پشت میز و درحال کار هستند، زمان خوبی برای نظافت و گردگیری میزها نیست. زمان استراحت بهترین فرصت برای انجام این کارهاست.
- نظافتچی هرگز نباید حتی یکی از کاغذهای روی میزها را دور بریزد (مگر با اجازه قبلی)؛ زیرا ممکن است در اصل مدرک مهمی باشد.
- اگر تعداد مراجعان زیاد است یا زمان بیشتری در ساختمان هستید، لازم است نیرو نظافت را دوبار در روز انجام دهد.
- زمان استراحت نیروی تماموقت نظافت اداره یکبار در میان روز، و یکبار هم پس از پایان وقت اداری است.
- نیرو باید حتما پس از خالی کردن سطلهای زباله، در آنها پلاستیک نو قرار داده دهد و در جای خود بگذارد.
- نیروهای تماموقت هرگز نباید حین انجام کارشان تجهیزاتی مانند پرینتر، اسکنر و ... را از برق بکشند.
- در زمان اداری، به هیچ وجه نباید از جاروبرقی و وسایل صدادار دیگر نیز استفاده شود.
- این فرد (با افراد) تنها باید بخشهایی را نظافت کند که رسما به او محول شده است.
مزایای استفاده از خدمات نظافت اداره
میزان احتیاج به نظافت اداره با توجه به حجم کار شما و فاکتورهای دیگر متغیر است. با کمک گرفتن از متخصصان این زمینه، میتوانید از چنین خدماتی در زمینه نظافت اداره با توجه به شرایط و مقتضیات خود استفاده کنید.
این افراد مجهز به تجهیزات حرفهای برای نظافت ساختمان محل کار و البته چک لیست نظافت ساختمان اداری هستند، و به موثرترین نحو میتوانند نظافت اداره شما را انجام دهند. استفاده از خدمات این افراد پیچیدگیهای استخدام نیرو را نیز برای شما حذف خواهد کرد.
امیدواریم با مطالعه این مقاله با اهمیت داشتن یک چک لیست نظافت شرکت و نکات مهم نظافت اداره آشنا شده باشید. جهت نظافت محل کار تهران یا نظافت محل کار شیراز و یا هر شهر دیگر کافیست خدمات خود را در خدمت از ما ثبت کنید.
اگر به دنبال انتخاب یک متخصص مناسب و مسلط بر چک لیست نظافت ساختمان اداری برای انجام چنین خدماتی در محل کارتان هستید، با مراجعه به وبسایت یا اپلیکیشن «خدمت از ما» به راحتی به متخصصان این حوزه دسترسی پیدا کنید. با ثبت درخواست نظافت محل کار در پلتفرم خدمت از ما، قادر هستید نظافت دفتر کار خود را در کوتاهترین زمان و با بهترین قیمت به آنها بسپارید.