کاربردی ترین لیست خدمات برای نظافت ساختمان اداره و شرکت
اهمیت و نکات مهم نظافت اداره یا به عبارت دیگر، خانه دوم را نمی‌توان نادیده گرفت. هر فرد به‌طور میانگین یک سوم روز خود را در محل کارش می‌گذراند. همین موضوع اهمیت و نکات مهم نظافت اداره را بیش از پیش نشان می‌دهد.
به دلیل طراحی و کاربرد خاص این فضا، ترتیب نظافت در ساختمان موضوعی است که می‌تواند مدت زمان کار نظافتچی و زمان لازم برای نظافت محیط اداری را کاهش دهد. پس به نظر می‌رسد که تهیه کاربردی ترین لیست خدمات برای نظافت اداره و نظافت شرکت بسیار مفید باشد.
با لیست خدمات مربوط به نظافت اداره و شرکت، فرد دقیقا می‌داند چه کار باید انجام دهد؛ و درک می‌کند که جزئیات چقدر مهم هستند. در ادامه یک لیست کامل از کارها و وسایل نظافت ساختمان مورد نیاز جهت نظافت شرکت، یا به عبارت دیگر چک لیست نظافت ساختمان اداری، را برای شما آماده کرده‌ایم.
اهمیت نظافت محیط اداری
اگر لکه یا اصولا هر آلودگی دیگری در حین کار در محل کار خود (مخصوصا اتاق و میز کارتان) ببینید، چه حسی بهتان دست می‌دهد؟ به طور حتم حس خوبی نخواهید داشت. این آلودگی‌ها هم نشاط را از کارمندان دور می‌کند، هم از افراد دیگر.
نظافت اداره و پاکیزگی محل کار ارتباط مستقیمی با کارکنان اداره و حتی مراجعان آن دارد. زمانی که ارباب رجوع‌ها و سایر مراجعان اول وقت اداری، پاکیزگی و نشاط را در محل کار شما ببینند، مطمئنا امکان بازگشت‌شان وجود دارد.
اهمیت نظافت ساختمان اداره از آن جهت غیرقابل چشم‌پوشی است که علاوه بر القای حس خوب و جلوگیری از خستگی، جدیت و حرفه‌ای بودن یک مجموعه در ماموریت‌اش را نیز به خوبی نمایش می‌دهد.
نظافت ساختمان اداری به چه شکل انجام می‌شود؟
پیش از آغاز نظافت محیط اداری، شما باید بدانید که نیروی نظافتی خود را چگونه انتخاب کنید. در این رابطه، همکاران ما در «خدمت از ما» می‌توانند شما را راهنمایی کنند.
پس از آن، باید مشخص کنید که قصد دارید از خدمات نیروی نظافت اداره به صورت روزانه استفاده کنید، یا به صورت هفتگی یا ماهانه. حالا تنها کار باقی‌مانده، تهیه تجهیزات و وسایل نظافت ساختمان اداری است.
مهمترین وسایلی که باید برای نظافت محیط اداری در شرکت‌تان داشته باشید، اینها هستند:
- مواد شوینده استاندارد: شیشه پاک کن، جرمگیر و سفیدکننده برای سرویس بهداشتی، و البته شوینده مخصوص کفپوش‌ها و سفیدکننده.
- وسایل گردگیری: گردگیر دستی کوتاه و بلند برای تمیز کردن گوشه سقف‌ها و نقاط دور از دسترس، یک پارچه ضدعفونی‌شده به رنگ سفید.
- جاروهای مناسب: جاروبرقی (ترجیحا صنعتی) و جاروی دستی.
- سایر وسایل برای نظافت اداره: تی ریشه‌ای و سطل بزرگ جهت نظافت کف، فرچه جهت نظافت سرویس بهداشتی، یک اسفنج یا ابر.
حالا که با اهمیت نظافت اداره و وسایل لازم برای آن آشنا شدید، در ادامه مراحل لیست نظافت اداره را به ترتیب با هم بررسی می‌کنیم.
نظافت اداره را باید از کجا و با چه کاری شروع نماییم؟
چک لیست نظافت ساختمان اداری با تمیز کردن کف و کفپوش‌ها آغاز می‌شود:
- جارو کردن کف: اگر قسمتی با فرش پوشانده شده است، ابتدا فرش(ها) را خوب جارو بکشید. تمیز کردن گوشه‌ها و زیر فرش هم از نکات مهم نظافت اداره است، که نباید از قلم بیفتد.
- تمیز کردن کفپوش: قسمت‌هایی که فرش ندارند را هم در نظافت اداره باید ابتدا یکبار با جاروبرقی تمیز کرد. پس از اینکه گردوغبار کف پاک شد، می‌توان آن را تی کشید و برق انداخت.
- گردگیری: گردگیری بخش مهمی از چک لیست نظافت ساختمان اداری است؛ چون شرکت‌ها پر از گوشه‌وکنارهای بدون کاربرد هستند. برای گردگیری به پارچه‌ای سفید و تمیز و یک گردگیر دستی احتیاج دارید. به ترتیب مبلمان، لوازم اداری و در آخر میزها را پارچه سفید و پاک‌کننده‌های مناسب گردگیری و تمیز کنید.
- نظافت سرویس بهداشتی: در ادامه لیست نظافت اداره به نظافت سرویس بهداشتی می‌رسیم، یکی از بخش‌های پرکاربردی و حیاتی در هر شرکت. ابتدا باید با جرمگیر و سفیدکننده مناسب و البته یک فرچه تمیز، کف و سنگ توالت را تمیز کرد. بعد از آن هم باید با اسفنج دیوار، سیفون و ظرف مایع دستشویی را تمیز کنید.
- نظافت سطوح شیشه‌ای: در آخرین مرحله از نظافت محیط اداری باید پنجره‌ها یا هر سطح شیشه‌ای دیگر را پاک کرد. یک شیشه پاک کن و یک پارچه نرم (یا روزنامه) را بردارید، و کلیه سطوح شیشه‌ای فضا را تمیز کنید.
توجه داشته باشید که مراحل چک لیست نظافت ساختمان اداری را با توجه به زمان‌تان یا میزان آلودگی‌ها کمی تغییر دهید.
مثلا اگر مدتهاست که سطوح گردگیری نشده‌اند، تی کشیدن کف (و نه جاروبرقی کشیدن) را به مرحله آخر موکول کنید. یا اگر وقت‌تان تنگ است، تمیز کردن پنجره‌ها را در این سری از لیست کارها برای نظافت اداره خط بزنید.
رابطه بین نظافت شرکت و مراجعان در چیست؟
در ادارات و شرکت‌ها، دو گروه از افراد بیشترین رفت‌وآمد را دارند:
- مراجعان و مشتری‌ها
- همکاران، رقبا و شرکا
عطر مطبوع، نظافت و شادابی در محل کار شما، چیزی نیست که مراجعان و مشتری‌ها آن را تا مدت‌ها فراموش کنند. همان‌طور که بالاتر هم اشاره کردیم، اینکار ضمن دادن حس خوب به افراد، ارزشی که برای کارتان، کارمندان‌تان و مراجعان‌تان قائل می‌شوید را نشان می‌دهد. مطمئنا امکان بازگشت آنها در این حالت هم بیشتر است.
گروه بعد رقبا و همکاران شما هستند. این افراد با مشاهده نظافت محل کار شما به صورت منظم، اولین چیزی که به ذهنشان می‌رسد چیست؟ مطمئنا آنها نیز به اندازه مشتری‌ها، و حتی بیشتر تحت تاثیر قرار خواهند گرفت.
آنها خوب می‌دانند که داشتن یک چک لیست نظافت ساختمان اداری و تعهد به نظافت محیط اداری (آن هم به صورت منظم) انرژی و منابع خاص خود را می‌طلبد. مواردی که شما در ضمن رویارویی با کار اصلی‌تان و چالش‌هایی که دارد، اهمیت‌شان را می‌دانید و آنها را از قلم ننداخته‌اید.
9 وظیفه اصلی نظافتچی در نظافت اداره چیست؟
باید توجه داشته باشیم که چک لیست نظافت ساختمان اداری و مراحل نظافت اداره، با ترتیب کارهای نظافت منزل تفاوت دارد. مواردی که در ادامه به آنها پرداخته‌ایم، برخی از مهمترین وظایف نیروی نظافت ادارات است.
1. نظافت درب ورود به ساختمان
نظافت ورودی ساختمان از حیاتی‌ترین مراحل نظافت محیط اداری است؛ چون مراجعان، کارمندان و ... اولین برخورد را با همین بخش دارند. آلودگی درب ورودی می‌تواند حال و هوای کلی و نظر افراد نسبت به مجموعه شما را کاملا تحت تاثیر قرار دهد.
2. نظافت قسمت پذیرش
اهمیت این بخش از اهمیت درب ورودی در نظافت اداره هم بیشتر است. مراجعان بیشترین دقت را در قسمت پذیرش دارند، چون بیشتر زمان خود را اینجا آنجا می‌کنند. اگر قسمتی برای انتظار و نشستن مراجعان دارید، نظافت این مکان جزو اصلی‌ترین وظایف نیروی خدماتی خواهد بود.
3. خدمات مربوط به پایان وقت اداری
یکی از بخش‌های چک لیست نظافت ساختمان اداری، کارهایی است که نیروی خدماتی باید پس از پایان وقت اداری به آنها رسیدگی کند؛ مواردی از جمله شستشوی سرویس بهداشتی با مواد ضدعفونی‌کننده، تخلیه زباله‌ها و قرار دادن کیسه‌های زباله نو، نظافت آینه‌ها و سینک‌ها.
4. نظافت میز کار
کارمندها به شدت به میز کار خود علاقه‌مند هستند. نظافت میز کار می‌تواند روحیه کارمندان را مضاعف کند. هر از گاهی قرار دادن گل روی میز آنها پس از نظافت محیط اداری می‌تواند این تاثیر را چندبرابر هم بکند!
5. نظافت وسایل الکتریکی و غیر الکتریکی روی میز
تمیز کردن تجهیزات الکتریکی و حساس بخش مهمی از نظافت اداره و وظایف نظافتچی محسوب می‌شود. به همین خاطر، باید مطمئن باشید که نیرو تجربه و اطلاعات لازم برای تمیز کردن چنین وسایلی را دارد.
در کنار این وسایل حساس، سطح میز کار، جای خودکارها، زیر گلدان‌ها و ... نیز باید با پارچه‌ای تمیز نظافت شوند.
6. تفکیک زباله‌ها
در هر بخشی از شرکت یا اداره باید سطل زباله وجود داشته باشد. مطمئن شوید که سطل‌هایی را برای زباله‌های کاغذی مشخص می‌کنید؛ زباله‌هایی که در اداره‌ها خیلی تولید می‌شوند.
کافی است رنگ پلاستیک زباله فرق داشته باشد. زباله‌های کاغذی باید جداگانه دور ریخته شوند تا امکان بازیافت‌شان وجود داشته باشد.
7. نظافت سالن‌های استراحت، غذاخوری و ...
سالن‌های استراحت و بازی، غذاخوری، نمازخانه و ... برای راحتی و اوقات فراغت افراد در نظر گرفته شده‌اند. به همین دلیل، نظافت این مکان‌ها را هم باید در چک لیست نظافت ساختمان اداری ذکر کرد.
این سالن‌ها گوشه و کنار و جزئیات زیادی مثل دستگاه‌ها، میزها، آبسردکن و ... دارند، که هنگام نظافت اداره نباید از آنها غافل شد.
8. نظافت مشاعات
منظورمان از مشاعات در نظافت محیط اداری، راه پله و راهرو و آسانسور است. تی کشیدن مشاعات در پایان وقت اداری هرروز ضروری است. نظافت مشاعات به این دلیل اهمیت بالایی دارد که تمام مراجعان، مشتریان، همکاران با آن بیشترین ارتباط را دارند.
9. نظافت شیشه‌ها
اگر در اداره‌تان پارتیشن‌ها و اصولا سطوح شیشه‌ای زیادی دارید، باید بدانید که آنها به عنوان اصلی سنجش تمیزی فضای شما در نظر گرفته خواهند شد!
شیشه پنجره‌ها، میزهایی با سطح شیشه‌ای، درب‌های شیشه‌ای، آینه‌ها و شیشه آسانسور مهمترین سطوحی شیشه‌ای هستند که باید آنها را در چک لیست نظافت ساختمان اداری جای داد.
اگر نیرو تمام‌وقت باشد، جهت نظافت اداره چه وظایفی دارد؟
برخی مجموعه‌ها به دلیل گستردگی کار و تعداد بالای کارکنان‌شان، نیروهای تمام‌وقتی را برای نظافت شرکت استخدام می‌کنند.
چنین نیروهایی باید به یکسری چارچوب و نکته متعهد باشند. این نکات از دید بسیاری از کارفرماها پنهان، اما در عمل بسیار مهم و ضروری هستند:
- هنگامی که کارمندان پشت میز و درحال کار هستند، زمان خوبی برای نظافت و گردگیری میزها نیست. زمان استراحت بهترین فرصت برای انجام این کارهاست.
- نظافتچی هرگز نباید حتی یکی از کاغذهای روی میزها را دور بریزد (مگر با اجازه قبلی)؛ زیرا ممکن است در اصل مدرک مهمی باشد.
- اگر تعداد مراجعان زیاد است یا زمان بیشتری در ساختمان هستید، لازم است نیرو نظافت را دوبار در روز انجام دهد.
- زمان استراحت نیروی تمام‌وقت نظافت اداره یکبار در میان روز، و یکبار هم پس از پایان وقت اداری است.
- نیرو باید حتما پس از خالی کردن سطل‌های زباله، در آنها پلاستیک نو قرار داده دهد و در جای خود بگذارد.
- نیروهای تمام‌وقت هرگز نباید حین انجام کارشان تجهیزاتی مانند پرینتر، اسکنر و ... را از برق بکشند.
- در زمان اداری، به هیچ وجه نباید از جاروبرقی و وسایل صدادار دیگر نیز استفاده شود.
- این فرد (با افراد) تنها باید بخش‌هایی را نظافت کند که رسما به او محول شده است.
مزایای استفاده از خدمات نظافت اداره
میزان احتیاج به نظافت اداره با توجه به حجم کار شما و فاکتورهای دیگر متغیر است. با کمک گرفتن از متخصصان این زمینه، می‌توانید از چنین خدماتی در زمینه نظافت اداره با توجه به شرایط و مقتضیات خود استفاده کنید.
این افراد مجهز به تجهیزات حرفه‌ای برای نظافت ساختمان محل کار و البته چک لیست نظافت ساختمان اداری هستند، و به موثرترین نحو می‌توانند نظافت اداره شما را انجام دهند. استفاده از خدمات این افراد پیچیدگی‌های استخدام نیرو را نیز برای شما حذف خواهد کرد.
دسترسی به ارائه‌دهندگان خدمات نظافت محیط اداری
امیدواریم با مطالعه این مقاله با اهمیت داشتن یک چک لیست نظافت ساختمان اداری و نکات مهم نظافت اداره آشنا شده باشید.
با مطالعه کاربردی ترین لیست خدمات برای نظافت ساختمان اداره و شرکت که مطالعه کردید، و انتقال آن به نیروی خدماتی، جهش بزرگی در نظافت ساختمان‌تان خواهید داشت. فقط باید این نکات را رعایت کنید، و به جزئیات توجه داشته باشید.
اکنون زمان انتخاب یک متخصص مناسب برای انجام چنین خدماتی در محل کارتان است. با مراجعه به وب‌سایت یا اپلیکیشن «خدمت از ما» به راحتی به متخصصان این حوزه دسترسی دارید، و قادر هستید نظافت دفتر کار خود را در کوتاه‌ترین زمان و با بهترین قیمت به آنها بسپارید.
متخصص هر کاری را پیدا کنید
