اسباب کشی اداری | اسباب کشی لوازم اداری

ثبت درخواست "اتوبار و اسباب کشی"
اسباب کشی اداری | اسباب کشی لوازم اداری

اسباب کشی اداری و اسباب کشی لوازم اداری در نگاه اول ممکن است کار دشواری به نظر برسد. اثاث کشی میزها، صندلی­‌ها، سیستم‌­ها، فایل‌­های و سایر وسایل شرکت و کارمندان، همه می­‌تواند این پروسه را مشکل و زمان‌­بر نشان دهد. در این مطلب قصد داریم مراحل و ترفندهای اسباب کشی اداری و اسباب کشی لوازم اداری را با یکدیگر بررسی کنیم. با مطالعه این مطلب به خوبی متوجه خواهید شد در این شرایط چگونه اسباب کشی کنیم، و نکات اسباب کشی برای یک اسباب کشی اداری بدون دردسر چیست. با ما همراه باشید.

مراحل اسباب کشی اداری

در این قسمت مراحل اسباب کشی اداری و اسباب کشی لوازم اداری را از ابتدا تا انتها بررسی می­‌کنیم:

 

1. هماهنگی‌­های لازم پیش از اسباب کشی اداری

در مورد اسباب کشی لوازم اداری، مهمترین مرحله اثاث کشی هماهنگی بین کارکنان مجموعه جهت انجام امور مرتبط با اسباب کشی لوازم اداری در یک بازه زمانیست. بخش اصلی جمع كردن وسايل برای اسباب كشی اداری شامل اجرای درست یک استراتژی اجرایی میان کارمندان داخل مجموعه و مشتریان و سایر شرکت‌­های همکار است. زیرا عدم هماهنگی و نداشتن سیاست اجرایی مناسب در اسباب کشی اداری می‌­تواند باعث بروز مشکلات هم در داخل شرکت و هم در ارتباطات خارج از آن شود.

 

2. برنامه‌­ریزی برای اسباب کشی لوازم اداری و اطلاع به کارمندان

برنامه‌­ریزی و اینکه چگونه اسباب کشی کنیم برای انجام اثاث کشی اداری با توجه به ابعاد شرکت متفاوت است. در حالت کلی، بهترین زمان برای شروع برنامه­‌ریزی برای بهترین اسباب کشی یک شرکت یا یک اداره نسبتا بزرگ به طور متوسط 3 ماه قبل از شروع کار است.

پیش از تهیه لوازم اسباب کشی و جمع كردن وسايل برای اسباب كشی ابتدا باید لیستی از تمام مراحل مهم اسباب کشی اداری تهیه کنید. سپس متناسب با آن برنامه، سیاست‌گذاری­ مشخصی را انجام داده و در اختیار کارمندان قرار دهید. به طوری که همه کارمندان از زمان دقیق اثاث کشی و وظایفی که برای آنها در طول اسباب کشی لوازم اداری مشخص شده اطلاع داشته باشند.

 

اسباب کشی اداری

 

3. تعیین چگونگی بسته­‌بندی وسایل در اثاث کشی

برای داشتن بهترین اسباب کشی، توصیه می­‌شود به کارکنان مجوعه خود دستورالعمل مشخصی در مورد چگونگی جمع كردن وسايل برای اسباب كشی از جمله دفاتر، اسناد و... برای یک جابه‌­جایی راحت و امن بدهید. این دستور العمل باید شامل روش­های استاندارد و اصولی برای جمع كردن وسايل برای اسباب كشی و ایمن‌­سازی وسایلی که آنها مسئول حفظ سلامتی آن هستند باشد. همچنین، توضیحات کاملی در رابطه با چگونگی انجام این وظایف در اسباب کشی اداری را در اختیار آنها قرار دهد.

4. مشخص کردن محتویات کارتن­‌ها برای بهترین اسباب کشی

در طول اسباب کشی اداری و اسباب کشی لوازم اداری ممکن است به تعطیلی شرکت برای جمع كردن وسايل برای اسباب كشی و مراحل نهایی اثاث کشی نیاز پیدا کنید. این موضوع باعث می­‌شود تا کارمندان بتوانند با خیال راحت وظایف خود برای اسباب کشی اداری را انجام دهند. حتما روی کارتن‌­ها با برچسب علاوه بر محتویات بسته، مشخص کنید که وسایل مربوط به کدام بخش و شخص است. این کار باعث می‌­شود که بعد از اسباب کشی لوازم اداری به محل جدید در سریع­‌ترین زمان شرکت به نظم طبیعی خود برگردد.

برای بهترین اسباب کشی پس از بسته­‌بندی فایل‌­ها و پوشه‌­ها با لوازم اسباب کشی، برای بسته‌­بندی وسایل بزرگتر (مانند مبلمان) با شرکت­‌های باربری و گروه اسباب کشی تماس بگیرید. در آخر نیز از جمع كردن وسايل برای اسباب كشی به طور صحیح و بسته‌­بندی تجهیزات دفتری و اداری از مبلمان و کامپیوترها گرفته تا پوشه‌­های مدارک، زونکن‌­ها و... در اسباب کشی لوازم اداری اطمینان حاصل کنید.

 

اسباب کشی لوازم اداری

 

5. نظافت و بررسی قبل از اسباب کشی لوازم اداری

محل اسقرار جدید را با کمک شرکت­‌های نظافتی پیش از انتقال لوازم اسباب کشی بررسی، و اگر به وسایلی احتیاج دارد آنها را تهیه کنید. همچنین، برای اسباب کشی لوازم اداری از ساختمان قبلی به ساختمان جدید بهتر است از قوانین هر دو ساختمان مطلع باشید. برای مثال، در بعضی از ساختمان­ها اجازه اثاث کشی در ساعات اداری را نمی­‌دهند. بنابراین، بهتر است قوانین هر دو ساختمان در برنامه‌­ریزی‌­تان قرار دهید تا در روز اسباب کشی اداری دچار مشکل نشوید و بهترین اسباب کشی را داشته باشید.

 

6. تعیین محل استقرار هر بخش پیش از اسباب کشی اداری

اکنون که می­‌دانید چگونه اسباب کشی کنیم، بهتر است پیش از انتقال وسایل به محل جدید حتما محل مستقر شدن واحدهای مختلف و (ترجیحا) کارمندان را مشخص کنید. این کار باعث می‌­شود هنگامی که کارگران باربری وسایل داخل ماشین­‌ها را تخلیه می‌­کنند، بدانند که هر بسته یا کارتن در اسباب کشی اداری متعلق به کدام طبقه و اتاق بوده، و آنها را در همان قسمت قرار دهند. با اینکار، دیگر نیازی به جابه‌­جایی مجدد وسایل و انتقال آنها به بخش­‌های مربوطه پس از اثاث کشی نیز نیست.

 

چگونه اسباب کشی کنیم

 

7. ارائه اطلاعات تکمیلی به کارمندان پس از اثاث کشی

مطمئنا قبل از نقل مکان و اثاث کشی به محل جدید شرکت به کارکنان خود آدرس محل جدید شرکت را داده‌­­اید. پس از پایان اسباب کشی اداری و اسباب کشی لوازم اداری بهتر است اطلاعات تکمیلی را نیز به آنها بدهید، از جمله چگونگی رفت و آمد، دسترسی به شبکه حمل و نقل عمومی، محدودیت‌­های ترافیکی، محل قرار گرفتن پارکینگ‌­های نزدیک به ساختمان جدید و موارد دیگر.


 

نکات مهم در اسباب کشی لوازم اداری

1. اگر برای اثاث کشی تقسیم کار کرده­‌اید، بهتر است یک نفر را مسئول اسباب کشی اداری قرار دهید تا امور برنامه‌­ریزی شده به درستی انجام شود. بهترین فرد برای اسباب کشی لوازم اداری دستیار اداریست. البته اگر شما فرد دیگری که تجربه این کار را دارد در نظر گرفته‌­اید، هیچ اشکالی ندارد. این فرد تنها باید بر درست انجام شدن کارها برای بهترین اسباب کشی نظارت کند.

2. استفاده از لوازم اسباب کشی مانند کارتن­‌های مناسب، نایلون اسباب کشی یا پلاستیک اسباب کشی و... را فراموش نکنید. نکته مهم اینجاست که برای جمع كردن وسايل برای اسباب كشی از کارتن‌­های دست دوم استفاده نکنید و تا جای ممکن از کارتن اسباب کشی نو استفاده کنید . وسایل اداره معمولا لوازم الکترونیکی و گران­‌قیمت هستند. لایه‌­های کارتن دست دوم در اثاث کشی­‌های قبلی به هم چسبیده و دیگر قابلیت ارتجاعی و قدرت ضربه‌­گیری ندارند.

3. برای پیدا کردن بهترین گروه اسباب کشی می‌توانید از "خدمت از ما" کمک بگیرید. تنها کافیست با ثبت درخواست اسباب کشی اداری خود از شرکت­‌های مختلف قیمت بگیرید و بهترین گروه اسباب کشی را با توجه به سابقه آنها انتخاب کنید.

به این مطلب امتیاز دهید

0 امتیاز از 5 رای

اتوبار و اسباب کشی

برای سرویس اتوبار و اسباب کشی از بهترین متخصصین شهر خود قیمت بگیرید.

مطالب مرتبط با اتوبار و اسباب کشی

مطالب مرتبط با حمل و نقل

"خدمت از ما" بازار آنلاین خدمات است. بعد از ثبت سفارش، از متخصصین مورد اعتماد شهرتان چند پیشنهاد قیمت بگیرید و بهترین را انتخاب کنید.

logo درخواست و پشتیبانی خدمات آنلاین
loading